Masraff Kurucu Ortağı ve CEO’su Begül Eray Sezgin, Enterprise Next röportajlarımızın konuğu oldu.
Yapay zeka teknolojisi hem iş dünyasında hem de günlük yaşamda çeşitli avantajlar sunuyor. Türkiye’de pazarın kurucusu ve lideri konumunda olan Masraff yenilikçi yapay zeka teknolojisi, hızlı ve çevik proje yönetimi ile masraf veri girişini ortadan kaldırıyor. Buradan yola çıkarak sorduğumuz soruları Masraff Kurucu Ortağı ve CEO’su Begül Eray Sezgin yanıtladı.
Enterprise Next: Kısaca Masraff’ı tanıyabilir miyiz?
Begül Eray Sezgin: Masraff’ı, kurumsal dünyada çalışmış ve manuel veri girişlerinin verimsizliğini deneyimlemiş üç arkadaş olarak 2018 yılında hayata geçirdik. Bu süreçte, bir masraf raporunun manuel işlenmesinin 25,72 dolar gibi bir zaman maliyeti oluşturduğunu gördük. 100 çalışanı olan bir şirkette bu maliyetin 31 bin doları bulabileceğini fark ettik. Bu gözlemler, yapay zeka ile veri girişi zorluklarını ortadan kaldırmak ve şirketlerin görünmeyen zaman maliyetlerini önlemek amacıyla Masraff’ı kurmamız için bize ilham verdi.
Geliştirdiğimiz yapay zeka tabanlı akıllı masraf yönetimi uygulamamız, şirketlere büyük bir yükten kurtulma ve mali zararlardan kaçınma imkânı sunuyor. Ayrıca, kağıt israfını önleyerek doğa dostu teknolojilerle sürdürülebilir bir dünyaya katkıda bulunuyoruz. Bugün, 350’den fazla şirkete anlık kontrol gücü ve finansal öngörülebilirlik sağlıyor, 65.000’den fazla çalışana zaman kazandırıyoruz.
Kuruluşumuzdan bu yana sürekli üç haneli büyüme oranları elde ediyoruz. 2021’de yüzde 191 büyüme sağladık. Ar-Ge çalışmalarımız sonucunda, dünya çapında yenilikçi yaklaşımları masraff.foundation’a dahil ettik. 2023’ün son çeyreğinde, Logosoft, SabancıDx, Nebim ve Logo Yazılım gibi iş ortaklarıyla güç birliği yaptık. Türkiye’nin en büyük yazılım firmalarından Logo Yazılım’ın ekosistem çözüm ortağı olarak, Logo bayileri aracılığıyla daha geniş bir müşteri kitlesine hizmet sunuyoruz ve verimlilik sağlama kapasitemizi artırıyoruz.
Enterprise Next: Müşterilerinize hangi hizmet ve ürünleri sunuyorsunuz?
Begül Eray Sezgin: Masraff olarak, yapay zeka tabanlı uygulamamızla şirketlerin masraf süreçlerini tek bir platform üzerinden kapsamlı bir şekilde yönetmelerine olanak tanıyoruz. Son kullanıcılarımız, yapay zeka desteği sayesinde manuel veri girişiyle uğraşmak zorunda kalmıyor. Belge üzerindeki veriler otomatik olarak okunup işleniyor, KDV’ler otomatik olarak ayrıştırılarak diğer gerekli bilgiler sistemimize entegre ediliyor. Limit aşımı ve kurum engeli gibi gider kurallarını da sistemimize entegre ederek, ilk adımdan itibaren en doğru yönlendirmeyi sağlıyoruz. Özel olarak geliştirdiğimiz Co-Pilot özelliği sayesinde, gider politikalarını takip etmek daha da kolaylaşıyor. Yapay zeka, bu politikaları analiz ederek kullanıcıya otomatik olarak kural ve detayları sunuyor. Bu sayede, dijitalleşen süreçler ile departmanlar arasında daha verimli bir iletişim sağlanıyor ve masraf yönetim süreçleri daha akıcı hale geliyor. Esnek altyapımız ve geliştirdiğimiz onay sistemleri ile şirketler, kendi ihtiyaçlarına uygun onay akışlarını kolayca oluşturabiliyor. Yöneticiler, mobil cihazlar üzerinden masrafları her yerden inceleyip süreci yönetebiliyor. Ayrıca, gider politikalarına uyum ve denetim özelliklerimiz sayesinde finans ve muhasebe ekiplerine zaman kazandırıyoruz. Özellikle, işletmeler için kanunen kabul edilmeyen giderlerin (KKEG) vergi matrahını doğru hesaplamaları açısından doğru ve etkin bir şekilde yönetilmesine yardımcı oluyoruz. Yapay zeka tabanlı uygulamamızla KKEG’leri otomatik olarak ayrıştırarak tüm masrafların en doğru şekilde ERP programlarına tek tuşla akmasını sağlıyoruz. Örneğin, personellerin yapmış olduğu taşıt masraflarını KKEG kapsamında kayıt altına alabiliyoruz. Bu süreçte, müşterilerimizden KKEG yapıları hakkında detaylı bilgi alarak, taşıt masrafları için oluşturulan gider türlerinde yapılan masrafların KKEG’li bir şekilde muhasebe programlarına otomatik olarak aktarılmasını sağlıyoruz. Bu sayede, işletmeler vergi yükümlülüklerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebiliyor.
Enterprise Next: ERP alanında yapay zeka ve bulut kullanımı hakkında neler söylemek istersiniz?
Begül Eray Sezgin: Yapay zeka, ERP sistemlerinde veri analizi ve karar destek süreçlerini büyük ölçüde iyileştiriyor. Yapay zeka sayesinde, büyük veri setlerini hızlı ve doğru bir şekilde işleyebiliyor ve işletmelere önemli öngörüler sunabiliyoruz. Ayrıca, rutin görevlerin otomatikleştirilmesi, insan hatalarını minimize ederek verimliliği artırıyor ve çalışanların stratejik görevlere daha fazla odaklanmalarına olanak tanıyor. Bulut teknolojileri ise ERP sistemlerinin erişilebilirliğini ve esnekliğini artırıyor. Bulut tabanlı çözümler, kullanıcıların her yerden verilere ve uygulamalara erişmesini sağlıyor, böylece uzaktan çalışma ve küresel operasyonlar kolaylaşıyor. Ayrıca, bulutun sağladığı ölçeklenebilirlik sayesinde, şirketlerin büyüyen ihtiyaçlarına hızlı bir şekilde uyum sağlaması mümkün oluyor. Veri güvenliği ve yedekleme konularında da merkezi bir yönetim sağlayarak riskleri azaltıyor ve işletme sürekliliğini güvence altına alıyor.
Enterprise Next: Gelecek planlarınızdan bahseder misiniz?
Begül Eray Sezgin: Gelecek planlarımız arasında, Türkiye menşeli bir ürünü global pazara taşıma hedefimiz öncelikli yerini koruyor. Bu süreçte, ürünümüzün uluslararası standartlara uygunluğunu sağlamak için ilk günden itibaren yoğun bir şekilde çalışıyoruz. Yapay zeka alanında gerçekleştirdiğimiz Ar-Ge yatırımları, bu hedefe ulaşmamızda kritik bir rol oynuyor. Bu yatırımlar sayesinde, ürünümüzü sürekli olarak yenilikçi ve etkili çözümler sunacak şekilde geliştiriyoruz. Bu doğrultuda, hem teknolojik yenilikleri hem de müşteri ihtiyaçlarını sürekli olarak göz önünde bulundurarak ilerliyoruz.
Enterprise Next: Varsa yurt dışı planlarınız hakkında bilgi alabilir miyiz?
Begül Eray Sezgin: Şu anda İngiltere, Hollanda, Almanya ve Fransa gibi Avrupa pazarlarında mevcut müşterilerimize hizmet veriyoruz. Ancak, uluslararası alandaki hedeflerimiz bununla sınırlı değil. Uygulamamız, dünya genelindeki çeşitli regülasyonlara uyum sağlama yeteneği ile tasarlandı, bu da bize küresel genişleme konusunda büyük bir avantaj sunuyor. Bu bağlamda, Kanada ve Dubai gibi yeni pazarlara açılma çalışmalarımız devam ediyor ve bu bölgelerdeki fırsatları değerlendirmek için görüşmeler yapıyoruz. Hedefimiz, mevcut entegrasyonlarımızı ve platformumuzun yeteneklerini sürekli olarak geliştirerek, uluslararası müşterilerimize daha fazla değer sunmak ve global ölçekte etkinliğimizi artırmak.
Dijital güvenlik, hızla dijitalleşen iş dünyasında kritik bir önem taşıyor. Bu bağlamda, şirketlerin hem kendi verilerini hem de müşterilerinin verilerini koruma sorumluluğu her zamankinden daha büyük bir önem taşıyor. Çünkü dijitalleşme, işletmelerin verimliliğini artırırken, beraberinde bazı güvenlik risklerini de getirebilir. Masraff olarak, müşterilerimize sunduğumuz çözümlerle bu riskleri minimize etmek için en yüksek güvenlik standartlarını gözetiyoruz. Veri gizliliği ve güvenliği, işimizin temel taşlarından biridir ve müşterilerimizin finansal bilgilerinin korunması için en güncel teknolojiler ve protokollerle çalışıyoruz. Müşterilerimizin dijital dönüşüm süreçlerinde kendilerini güvende hissetmeleri için siber güvenliğe sürekli olarak yatırım yapmayı sürdüreceğiz.
