Çalışan sayısının yüksek olduğu perakende sektöründe iş sağlığı ve güvenliği süreçlerin eksiksiz yönetmek oldukça zor. İş sağlığı ve güvenliği (İSG) birimleri ise bu süreçleri daha sistemli bir şekilde yönetebilmek için yöntem arayışı içinde. İTÜ ARI Teknokent firması TürkGüven, bu probleme çözüm olabilecek bir yazılım geliştirdi. Perfektive yazılımıyla İSG birimleri çalışanlar ile ilgili tüm süreçleri tek yazılım üzerinden yönetebiliyor.
Çalışan sayısının yüksek olduğu çoklu mağaza ve işyerlerine sahip perakende sektöründe çalışanlar ile ilgili iş sağlığı ve güvenliği süreçlerini eksiksiz yönetmek oldukça zor. Farklı departman veya şubelerde farklı görevlerdeki çalışanların birbiriyle bağlantılı hale getirilmesi iş süreçlerinin eksiksiz yönetilebilmesi için büyük önem taşıyor. Bu bağlamda yüksek çalışan sayısına sahip olan firmaların gerçek zamanlı veriyi işleyerek İSG süreçlerini yönetebilecekleri bir sisteme sahip olması, hem çalışanların bilgilerini yönetme konusunda hem de her bir çalışan ile ilgili yasal gereklilikleri ayrı ayrı takip edebilme konusunda büyük kolaylık sağlıyor. Bu tarz bir sistem olmadığında ise zamanla yarışan İSG birimleri, Excel’de iş yapmaya fazla vakit harcıyor, bunun sonucunda ise verimlilikleri düşüyor.
İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yönetimi için yazılımlar üreten sektörün öncü kuruluşu TürkGüven, perakende sektörü gibi çalışan sayısının yüksek olduğu çoklu mağaza ve işyerleri için iş sağlığı ve güvenliği yazılımı Perfektive’i geliştirdi. Yazılım hakkında bilgi veren TürkGüven CEO’su Alp Timurhan Çevik, “Perfektive, çalışan sayısının yüksek olduğu organizasyonlar için geliştirilmiş bir sistem. Perfektive ile şirketler farklı departman veya şubelerde farklı görevlerdeki çalışanları sisteme dahil edebilir, çalışanların sağlık kayıtlarını ve bilgilerini Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak takip edebilir. Muayeneler, sağlık raporları, laboratuvar tetkikleri vb. kayıtları çalışanlarla ilişkilendirebilir ve ihtiyaç durumunda çalışanlarla ilgili bilgi ve belgelere anında ulaşabilir. Bununla birlikte irili ufaklı onlarca hatta yüzlerce mağaza ve şube oluşturarak, her biri ile ilgili yasal gereklilikleri ayrı ayrı takip edebilir ve yönetebilir” dedi.
Çevik, Perfektive’in perakende sektörüne sağladığı diğer faydaları şöyle sıraladı:
· Çalışanların zorunlu iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinin takibi ve raporlaması gerçekleştirilebilir, şirket içi eğitimlerin yönetimi ve takibi de kolaylıkla yapılabilir. Eğitimler belgelendirilebilir ve dijital özlük dosyalarında saklanabilir.
· Çalışan sayıları nedeniyle kısa süreli gerçekleştirilen iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin planlaması ve takibi belirli ekranlar üzerinden kolaylıkla yapılabilir.
· Kurum içi standardizasyon sağlanması için oluşturduğumuz modüller kullanılarak mağaza ve şubelerdeki ortak tehlike ve riskler tanımlanabilir, risk değerlendirme şablonları hazırlanabilir. Mağaza ve şubelerdeki risk dereceleri ve kontrol önlemleri karşılaştırabilir. Belirlenen aksiyonlara ilgililer atanabilir, herkesin sorumluluk almasını sağlanabilir. Aksiyonların durumu ve şubelerin performansları anlık olarak takip edilebilir.
“Dünyanın herhangi bir yerinden iş sağlığı ve güvenliği denetimlerini yapabilirsiniz”
Yazılımın mobil aplikasyona uyumlu olduğunu belirten Çevik, “Bulut veya On-Premise olarak kullanılabilen Perfektive yazılımına, cep telefonu veya tablet üzerinden kolaylıkla erişilebiliyor. Şirketle böylece mağaza ve şubelerindeki iş sağlığı ve güvenliği denetim ve kontrollerinizi hızlı ve etkin bir şekilde gerçekleştirebiliyor. Ayrıca çalışanlarını da süreçlere kolayca dahil edebiliyor” dedi.
