Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) kullanarak ‘kağıtsız ofis’ konseptine geçen Elektrik Dağıtım ve Perakende Satış şirketlerinin çevreye sağladığı katkı, enVision tarafından ‘En Yeşil Ofis’ adıyla gerçekleştirilen özel bir araştırma ile 9. Enerji Zirvesi öncesinde açıklandı.
enVision tarafından 2018 yılında gerçekleştirilen ‘En Yeşil Ofis’ araştırmasının elektrik sektörü sonuçları açıklandı. Araştırmaya göre en doğuda Van’dan en batıda İstanbul’a kadar geniş bir coğrafyada faaliyet gösteren toplam 18 Elektrik Dağıtım ve Perakende Satış firmasının Elektronik Belge Yönetim Sistemine geçtikten sonra çevreye sağladığı katkı istatistiklere şöyle yansıdı:
Söz konusu firmalardaki kağıt tasarrufuna bağlı olarak; genel toplamda 17.983 ağacın kesilmesi önlendi ve 88 milyon litre su tasarrufu sağlandı. Ayrıca, 1.322 ton karbondioksit salınımı ile 690 ton katı atık oluşumu da engellendi. Böylelikle, genel toplamda 149 milyon adet A4 kağıdın çöpe gitmesi de önlenmiş oldu.
EBYS ile çevre dostu şirketler
Elektronik Belge Yönetim Sistemi ile iş süreçlerinde otomasyon sağlayarak kağıt bazlı iş süreçlerini tam entegre bir dijital ortama dönüştüren ve En Yeşil Ofis listesinde yer alan elektrik dağıtım ve perakende satış sektöründeki şirketler şöyle sıralandı:
Limak Uludağ Elektrik Perakende Satış A.Ş., Uludağ Elektrik Dağıtım A.Ş. (UEDAŞ), Boğaziçi Elektrik Dağıtım A.Ş. (BEDAŞ), Meram Elektrik Dağıtım A.Ş. (MEDAŞ), GDZ Elektrik, Çamlıbel Elektrik Dağıtım A.Ş. (ÇEDAŞ), CLK Çamlıbel Elektrik Perakende Satış A.Ş., Meram Elektrik Perakende Satış A.Ş. (MEPAŞ), CLK Boğaziçi Elektrik Perakende Satış A.Ş. (BEPSAŞ), Aras Elektrik Perakende Satış A.Ş., Akdeniz Elektrik Dağıtım A.Ş., CK Akdeniz Elektrik Perakende Satış A.Ş., Kayseri Elektrik Perakende Satış A.Ş. (KEPSAŞ), Vangölü Elektrik Perakende Satış A.Ş. (VEPSAŞ), Vangölü Elektrik Dağıtım A.Ş. (VEDAŞ), Osmangazi Elektrik Dağıtım A.Ş., Osmangazi Elektrik Perakende Satış A.Ş. (OEPSAŞ)
En verimli ofisler
Araştırma sonuçları EBYS kullanımına bağlı olarak, verimlilik ve kalitenin de arttığını ortaya koydu. Evraklarla ilgili işlemler ofis çalışanlarının mesailerinin yüzde 40-60’ına, işçilik maliyetlerinin yüzde 20-45’ine ve cironun yüzde 12-15’ine mal olmaktadır. EBYS öncesi klasik yöntemlerle bir evrakın arşivlerde arama süresi ortalama 5 ila 20 dakika arasında gerçekleşirken, EBYS sonrası bu rakam 0,3 saniye ila 4 saniyeye kadar düştü. EBYS ile iş süreçleri otomatik hale geldi, insan hataları azaldı, karar verme süreçleri hızlandı, işlem kuyrukları ve tamamlanma süreleri kısaldı.
Rakamlarla kağıt tüketimi
Bir ağaçtan ortalama olarak 8,300 adet A4 kağıt üretiliyor. 1 ton kağıt üretimi esnasında 26.700 litre su tüketilmekte ve 1,3 ton karbondioksit açığa çıkmaktadır. Dünyada her yıl ormanlarının yüzde 1,3’ü kağıt üretiminde kullanılıyor. Bu miktar, 40 milyon hektara (İsviçre büyüklüğünde bir alana) denk geliyor. Dünyanın 18. büyük ekonomisi konumunda olan ülkemizde de durum çok farklı değil. Çevre ve Şehircilik Bakanlığı verilerine göre; Türkiye’de, bir ofiste kişi başına tüketilen kağıt miktarı ortalama 140-180 sayfaya kadar çıkıyor.
