Eğitimde mükemmelliğin simgesi olma vizyonuyla yola çıkan Robert Kolej, BT altyapısı ve ağ teknolojilerinde de mükemmelliği yakalamak ve geleceğe sağlam adım atmak için HPE SimpliVity sistemlerine yatırım yaptı.
Robert Kolej, kurulduğu 1863 yılından bu yana eğitimde mükemmellik ilkesiyle hareket ediyor. Robert Kolej öğrencilerinin araştırmayı, öğrenmeyi ve kendini sürekli geliştirmeyi yaşam tarzı haline getiren, farklılıklara saygı duyan, tüm potansiyelini ortaya koyarak başarıyı kovalayan, deneyimlerinden öğrenen çok yönlü bireyler olmalarını hedefleyen güçlü bir akademik program sunuyor.
Robert Kolej CTO’su Tanol Türkoğlu son dönemde gerçekleştirdikleri yatırımlarla ilgili paylaşımda bulundu:
“Robert Kolej’in sahip olduğu vizyon ve misyonun en temel öğesi, kaliteli eğitimin devamlılığı. Dolayısıyla eğitimde yer alan tüm süreçler değerli ve kritik önemde. Süreçler genellikle tekrarı olmayan, kısa zamanda çözümle buluşması gereken ve kesintiyi tolere etmeyen adımlardan oluşuyor. Bu nedenle, hatasız çalışan veya minimum bakım ile performans gösteren cihazlara ihtiyaç duyuyoruz. Aynı zamanda binamız tarihsel yapısı nedeniyle zorlu fiziksel şartlara sahip. Bu şartlarda dahi kesintisiz bir şekilde öğrenci ve çalışanlarımıza en iyi hizmeti iletecek altyapı ve donanımı oluşturduk.’’
“2019 yılı itibariyle büyük bir dönüşüme girerek depolama mimarisi, Wi-Fi vb. altyapıda değişiklikler yaptık. Yeni nesil cihazlar ve altyapıda 7. katmanda hizmet veren yönetimsel HPE ve Aruba donanımlar ve sistem yazılımları ile hizmetlerin ayrıştırılmasına ve daha iyi değerlendirilmesine başladık. BT altyapısında sürekliliği korumak için her öge için yüksek erişilebilirlikte (high available) bir yapı oluşturma ilkesiyle çalışıyoruz.’’
Uzaktan Eğitime Uygun Altyapı Arayışındaydık
“Uzaktan eğitim, COVID-19 sürecinde de kritik önemi daha net olarak ortaya çıkan, kurumların eğitim için en büyük aracı haline geldi. İlgili kaynaklarımızı ortaya çıkan ve çıkacak olan gereksinimlere göre dönüştürmeyi hedefledik. Çözüm için hiper-bütünleşik (hyper-converge) yaklaşımı irdeledik. Ürünün ve üretici firmanın haricinde ürün kurulumunda görev alacak iş ortağının ve tecrübesinin de önemli olduğu bir çözüm beklentimiz vardı. Bu beklentilerimizi formalize ettik ve ondört çözüm ortağı şirket ile paylaştık. Kurulum ve sonrasındaki destek işlemleri nedeniyle, tüm alım süreçleri özellikle iş ortakları ile yürütülerek, tecrübeleri ve projeye yaklaşımları gözlemlendi. O süreçte üreticiler ile özellikle görüşme yapılmadı. Sonuçta tercih kararımızı beklentilerimizi en iyi karşılamak üzere ürün, üretici ve iş ortağının yetenek ve özellikleri belirledi. Sonuçta ortaya çıkan tabloya baktığımızda teknolojik ve iş gereksinimlerimizin karşılanmasının yanısıra daha kompakt bir veri merkezi mimarisi ve kaynak tüketimi nedeniyle daha yeşil bir dünya için de katkı sağlayan bir projeyi hayata geçirmiş olduk.’’
HPE SimpliVity sistemlerinin bu kaynakları sınırsız bir şekilde sunduğunu belirten Robert Kolej Netwok Sistemleri Koordinatörü Doğan Aydenk, şöyle devam ediyor:
‘’Bir önceki klasik sunucu yapısında destek verdiğimiz sistem hacmi HPE SimpliVity sayesinde yeni gereksinimleri de karşılayacak şekilde neredeyse iki katına çıktı. Halihazırda bunu iki kat daha artıracak kaynak mevcut. Fayda-maliyet analizlerimiz hiper-bütünleşik yapının kurumumuz için daha uygun olduğu sonucunu bize gösterdi. Sonuç olarak HPE SimpliVity hem teknoloji ve kaynak kullanım avantajları hem de iş ortaklarına verdikleri ürün bilgisi, eğitim ve teknik destek ile öne çıktı.’’
Kurumda HPE SimpliVity sistemlerinin yanı sıra HPE StoreOnce yedekleme çözümü de devreye alındı. Doğan Aydenk söz konusu çözümü mevcut yedekleme platformlarına göre daha çok ve hızlı yedek alabilmesi; tekilleştirme oranının yüksek olması nedeniyle tercih ettiklerini dile getirdi.
HPE SimpliVity ve StoreOnce çözümlerinin kurumda sağladığı faydaları Doğan Aydenk şu şekilde özetliyor:
‘’Herhangi bir aksaklık durumunda minimum müdahale zamanına kavuştuk. Sanallaştırma platformunda yönetim ve yedekleme kolaylığı elde ettik. Bütçe ve kaynak kullanımında düşüş ile sınırsıza yakın esnek kaynak kullanımı sağladık. Hem donanım ve sanal ortam hem de uygulama güncellemelerinin HPE tarafından tek noktadan ve kontrollü yapılması, hata ihtimallerini ortadan kaldırdı. Operasyonel iş süreçlerimizde iyileşme sağladık. Operasyon süremiz azaldı ve yeni projeler için fırsat oluşturdu. HPE çözümleri sayesinde kurumumuzda 1:54,4 oranında tekilleştirme; 1;1,4 oranında sıkıştırma; 1:78,2 oranında verimlilik; 3,9 PB yerel yedekleme; %98,7 oranında fiziksel alan ve 51,98 TB tasarruf sağlandı. Yedek alma sürelerine değinecek olursak, eskiden 5 TB aktif mail server’i geri yüklemek en az 24 saati bulurken, şu anda 2 sn içerisinde işlem tamamlanıyor.’’
Ağ Sistemlerinde Ömür Boyu Garantiye Kavuştuk
Robert Kolej, ağ teknolojileri tarafında da yaşadığı hizmet kalitesini ve kapasitesini artırmak amacıyla yeni bir çözüm arayışına gitti. Bu noktada bir Hewlett Packard Enterprise şirketi olan Aruba’nın çözümlerini tercih eden kurumun söz konusu ihtiyaçlarını ve devreye aldığı çözümü Doğan Aydenk şöyle aktarıyor:
‘’Wi-Fi ve omurga-anahtarı (core-switch) tarafında hizmet kalitesini artırmak amacıyla Aruba ağ çözümlerine yatırım yaptık. Aruba ürünlerinin ömür boyu garantili olması da tercihimizde önemli bir etkendi. Aruba ürünleriyle birlikte veri iletişiminde özellikle belirli standartlara sahip uygulamalarda uç nokta kullanımlarında 1:17-20 oranında minimum hızlanma gördük.’’
Tanol Türkoğlu, HPE ile hangi nedenlerden dolayı çalışmaya karar verdiklerini şu sözlerle dile getiriyor:
‘’Öncelikle belirtmeliyim ki HPE bu süreçte gerek maliyet gerekse de ürün-hizmet mükemmeliyeti açılarından rakiplerini geride bırakmayı başardı. HPE sağlamış olduğu fiyat avantajıyla birlikte, bütçe üzerinde ek fiyat avantajları ve ürün eklentileri sağlayarak proje altyapısını ve kullanıcı erişimindeki uç cihazları da destekledi. Özellikle omurga anahtarı ve Wi-Fi teknolojisini de yeni teknoloji ile destekleyerek kaynak ulaşımındaki faydayı artırdı. 4-8 hafta olan sipariş ve teslim süresini, proje ve ihtiyaçlarımızı göz önüne alarak 3 hafta gibi kısa bir süreye düşürdü. Ayrıca network alanında yapmış olduğu destek ve hızlı ürün temini ile de bize zaman kazandırdı. Her şey dahil 360 derecelik bir çözüm oluşturmuş olmaları ve bunu hiçbir bilgiye sahip olmadan, hiç bir toplantıya katılmadan, sadece iş ortağından aldıkları bilgilerle yapmış olmaları projemizin asıl amacına ulaşıldığının net bir göstergesi oldu.’’
Tanol Türkoğlu, benzer projelere girişmek isteyen kurumlara önerilerini ise şöyle sıralıyor:
‘’İş ortağı seçimimizde görüştüğümüz şirketler bize sistem odası yenilenmesi için 504 saat kesinti, hizmetlerin yeni sistemlere geçişi için 168 saat kesinti olacağı bilgisini verdi. HPE ve Aruba ile çalışmamızda toplamda farklı zamanlarda olmak üzere proje boyunca sistem odası, sunucu, depolama, sanallaştırma platformu, omurga anahtarı değişimi, hibrit network kurulumu için 12 saatlik bir kesinti yapıldı. Maliyet, performans ve efektif zaman kullanımı için böyle bir sistem geçişi günümüzde çok önemli. Yarına ve yarının getireceklerine hazır olmak; maliyetleri minimuma indirmek isteyen kurumların yapması gereken bir proje!”
HPE Çözümleri Robert Kolej’in Vizyonuna Katkı Sundu
HPE Türkiye Kurumsal Satış Yöneticisi Neşve Hacıoğlu, Robert Kolej’in dijital dönüşümünde verimlilik ve performans odaklı çözümlerin konumlandırıldığını ifade ederek şu açıklamayı yapıyor:
“Robert Kolej’in dijital dönüşüm sürecini iş ortağımız ITserv Teknoloji Hizmetleri ile birlikte planlarken müşteri deneyimini en ön planda tuttuk. Projeye başlarken hedefimiz, Robert Kolej’in eğitimde mükemmelliğin simgesi olma vizyonuna maksimum katkı sağlamaktı. Yüksek verimlilik, performans ve iş sürekliliği odaklı çözümlerimizle kuruma en yüksek katkıyı sağlayacak sistemleri sunduk. Bu dönüşüm sürecinde HPE’nin uçtan uca çözümleri ile yer almış olmaktan büyük mutluluk duyuyoruz. Türkiye hiper bütünleşik mimari pazarında lider ürünümüz HPE SimpliVity’yi Türkiye’nin eğitimde lider kuruluşu ile buluşturmak bizim için ayrı gurur kaynağı oldu.”
ITserv Teknoloji Hizmetleri Olarak Robert Kolej’ine 360º Çözüm Sunduk
ITServ Profesyonel Hizmetler Direktörü Kerem Çebi Robert Kolej’deki proje sürecini ve şirketlerinin sunduğu katma değeri şöyle dile getiriyor: ‘’ITserv Teknoloji Hizmetleri A.Ş. olarak teknoloji danışmanlığı noktasında Robert Kolej ile uzun yıllardır süregelen bir iş birlikteliğimiz var. Buradaki projemizde sistem odası fiziksel mimari yenileme çalışmaları dahil olmak üzere konsolidasyon söz konusu olan sunucu, veri depolama sistemleri ve yedekleme altyapısına ilişkin çözüm olarak HPE SimpliVity ve HPE StoreOnce teknolojileri önerildi. Devamında canlı sistem iş yüklerinde demo çalışmaları gerçekleştirilerek HPE SimpliVity HCI teknolojisinin teknik kabulü sağlanarak projesi gerçekleştirildi. Sunucu sistemlerine ek olarak rakip üretici altyapısının çalıştığı Kablolu ve Kablosuz Ağ platformu için de Aruba çözümleri konumlandırılarak genel ağ performans ve güvenlik kriterleri noktasında da ciddi iyileştirme ve performans kazanımı sağlandı. Proje kapsamında ilgili donanımlar üzerinde çalışan sunucu hizmetleri vb. temel bileşenler seviyesinde de büyük ölçekli bir geçiş projesi tasarlanarak genel bilgi sistemleri altyapısı iyileştirmesi gerçekleştirildi.’’
Proje Hedefleri:
- Eğitimde kesintisiz hizmet sağlanması
- Güncel ve geleceğin teknolojisine yatırım yapılması
- Minimum bakım ile performans gösteren sistemler olması
- Yedekli çalışan bir sistem olması
- Konsolide yapıda ve kolay yönetilen bir sistem odası olması
Kazanımlar:
- Yüksek kalitede erişilebilirlik sağlandı
- Kolay işletilebilir ve yönetilebilir bir yapıya kavuşuldu
- Altyapıdaki sorunlara müdahale süresi düştü
- Yedekli çalışma olanağı elde edildi
- Yüksek kalitede teknoloji ile hizmet alınmaya başlandı
- Uç noktalarda 17 kata kadar yüksek hızlara ulaşıldı
- Yüksek miktarda yedekleme ve geri yükleme ihtiyaçları kısa sürelerde gerçekleşir oldu
- Sistem odası alanından %40, kabin alanından %60 tasarruf edildi
- Elektrik ve soğutmada %50 den fazla tasarruf edildi
- Beklenmedik kaynak yatırımı yapmaktan kurtularak bütçe avantajı sağlandı
- Zaman tasarrufu sağlanarak farklı birçok proje üretildi
- Bellek kaynakları klasik sistemlere karşı 3 katı kapasitede kullanılır duruma geldi
- TB bazındaki bilgilerin 1-2 saniye içinde yedekleri alınabilir hale geldi
- Saniyeler içinde snapshot alma, sanal makineler kurma avantajı elde edildi
