Microsoft, Copilot’un CEO e-postaları ve insan kaynakarı belgeleri gibi hassas bilgilere erişim sağladığını ortaya koyan şikayetler üzerine gizlilik sorunlarını gidermeye çalışıyor.
Business Insider’ın haberine göre, Microsoft’un üretkenlik araçlarından Copilot, kullanıcıların şirket içi hassas bilgilere erişmesine neden olan gizlilik açığıyla gündemde. Şirket, CEO e-postaları ve insan kaynakları belgeleri gibi hassas verilerin yanlışlıkla erişilebilir hale gelmesine yol açan sorunları gidermek için yeni araçlar ve bir rehber yayımladı.
Copilot, şirket içi verileri tarayarak ve indeksleyerek çalışanların ihtiyaç duyduğu bilgileri hızla bulmalarını sağlıyor. Ancak bu sistem, BT departmanlarının belirli izinleri esnek bir şekilde ayarlaması nedeniyle sorunlara yol açtı. Örneğin “herkese izin ver” seçeneği seçildiğinde, Copilot, tüm çalışanların hassas belgelere erişmesine imkan tanıyabiliyor.
Microsoft çalışanlarından biri, Business Insider’a verdiği demeçte, “Copilot sayesinde herhangi bir çalışan, CEO’nun e-postalarını ya da hassas İK belgelerini görebilir hale geliyor” yorumunda bulundu.
Microsoft, bu sorunları çözmek için yeni araçlar ve bir rehber yayımlayarak veri paylaşımını kontrol altına alma konusunda müşterilerine yardımcı olmaya çalışıyor. Şirket, Microsoft 365 yazılım paketi için yayımladığı bir planda, bu güncellemelerin “fazla paylaşımı önlemek ve yönetim sorunlarını çözmek” için tasarlandığını belirtti.
Microsoft, müşterilerine Copilot’u kullanmadan önce veri erişimi izinlerini dikkatlice ayarlamalarını öneriyor. Şirket ayrıca, bilgi güvenliği konusunda daha sıkı bir yönetim uygulanması gerektiğini vurguluyor. Bu önlemler, gelecekte benzer durumların yaşanmasını önlemek için kritik önem taşıyor..
